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VECTOR Portal

Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

Vigente desde el 27 de mayo de 2026 · Conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de datos personales es José Daniel Cuello Corrales, quien actúa como persona natural prestadora del servicio VECTOR Portal.

Para cualquier solicitud relacionada con sus datos personales puede contactarnos en: josecuello@hotmail.es

2. Datos que recopilamos

Recopilamos los siguientes datos según el tipo de usuario:

  • Usuarios del portal: nombre, correo electrónico y contraseña (almacenada con hash bcrypt).
  • Empresa: nombre comercial, NIT, sector económico y ciudad.
  • Datos financieros: estados financieros (P&G, Balance General) cargados voluntariamente por el usuario para el funcionamiento del servicio.

No recopilamos datos biométricos, datos de salud, ni datos de menores de edad.

3. Finalidad del tratamiento

Los datos se utilizan exclusivamente para:

  • Autenticar al usuario y garantizar el acceso seguro al portal.
  • Generar análisis financieros, indicadores y reportes para la empresa.
  • Procesar información con inteligencia artificial para producir informes ejecutivos.
  • Enviar comunicaciones relacionadas con el servicio (actualizaciones, alertas).

No comercializamos, compartimos ni cedemos sus datos a terceros con fines publicitarios.

4. Procesamiento con inteligencia artificial (Anthropic / Claude)

Para la generación de informes ejecutivos, los datos financieros de su empresa se envían a la API de Anthropic (Claude). Este procesamiento está sujeto a las siguientes condiciones:

  • Anthropic no entrena sus modelos con los datos enviados a través de la API.
  • Las solicitudes pueden conservarse en los registros de Anthropic por un período aproximado de 30 días con fines de seguridad y monitoreo de abuso.
  • Los datos enviados no incluyen nombre ni NIT de la empresa — solo las cifras financieras agregadas.
  • Puede consultar la política de privacidad de Anthropic en: anthropic.com/privacy

5. Seguridad de los datos

Implementamos las siguientes medidas técnicas para proteger su información:

  • Almacenamiento en Supabase con Row Level Security (RLS) habilitado — cada empresa accede únicamente a sus propios datos.
  • Comunicaciones cifradas mediante HTTPS/TLS.
  • Contraseñas almacenadas con hash bcrypt (no se guardan en texto plano).
  • Acceso al servidor de base de datos exclusivamente desde el servidor de la aplicación, nunca desde el navegador.
  • Límites de intentos de inicio de sesión para prevenir accesos no autorizados.

6. Derechos del titular

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, usted tiene derecho a:

  • Conocer qué datos personales suyos están siendo tratados.
  • Actualizar o rectificar sus datos cuando estén incompletos o sean inexactos.
  • Solicitar la supresión de sus datos cuando considere que no están siendo tratados conforme a la ley.
  • Revocar la autorización para el tratamiento de sus datos en cualquier momento.
  • Acceder gratuitamente a sus datos personales.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíe su solicitud a josecuello@hotmail.es. Daremos respuesta en un plazo máximo de diez (10) días hábiles.

7. Conservación de los datos

Sus datos se conservarán durante el tiempo que mantenga una cuenta activa en VECTOR Portal y por el período adicional que exija la normativa tributaria y contable colombiana aplicable. Una vez solicitada la eliminación de la cuenta, procederemos a suprimir sus datos en un plazo máximo de treinta (30) días calendario.

8. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política en cualquier momento. Cuando lo hagamos, notificaremos al correo registrado y actualizaremos la fecha de vigencia al inicio de este documento. El uso continuado del servicio después de la notificación implica la aceptación de los cambios.

9. Autoridad de supervisión

Si considera que sus derechos no han sido atendidos, puede presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), entidad encargada de velar por el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 en Colombia.

www.sic.gov.co

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